Der ICW Lösungsansatz für die Integration elektronischer Formulare berücksichtigt den gesamten Arbeitsauflauf, der mit einem Formular verbunden ist: vom zentralen Entwurf über die verteilte Nutzung bis hin zur strukturierten Datenablage. Die wesentliche Komponente in diesem Konzept ist der ICW FormDesigner, mit dem elektronische Formulare intuitiv entworfen und aus bestehenden Vorlagen zusammengesetzt bzw. aus Papiervorlagen effizient digitalisiert werden können. Erhöhte Anforderungen hinsichtlich Flexibilität und Dynamik oder zur Abbildung von einfacher Geschäftslogik sind durch eine integrierte Ablaufsteuerung realisierbar. Darüber hinaus können Formularteile einfach und intelligent in verschiedenen Formularen wiederverwendet werden.
Die Integration in das KIS ClinicCentre erfolgt nahtlos in Form eines Servicemoduls. Dafür werden moderne Technologien mit internationalen Kommunikationsstandards, wie zum Beispiel HL7 V3, vereint, sodass die erfassten Daten ohne Umwandlung vollständig im KIS weiterverarbeitet werden können. Dadurch erhalten ClinicCentre Anwender ein effizientes Tool zur individuellen Gestaltung von Formularen bzw. Eingabemasken an die Hand. Wichtigste Ziele sind dabei eine extrem einfache Bedienung und die konsequente Einhaltung einer strukturierten Dokumentation nach internationalem Standard für einen nahtlosen Austausch klinischer Dokumente.